开展风险管理 提高经济效益【2014.02】

2013年度优秀企业发展纪实——国基建设集团重庆分公司

 

2013年度,重庆分公司有幸再度被评为集团内优秀企业,这份荣誉来之不易。回顾一年来的工作,分公司除在发展项目、质量把控、强化管理等方面下足了功夫之外,主要也在风险管理上投入了很多精力。
目前重庆分公司大多以承包房地产项目为主,垫资多、利润薄、安全管理难,因此有效开展风险管理,更好地促进企业提高经济效益,无疑是关乎企业生存发展的大事。这些年来,重庆分公司在风险防控方面主要做了以下几个方面的工作:
一、防控决策风险
房地产建筑工程是建筑企业的主要市场,但近几年房地产市场受到土地政策、税收政策、工商管理政策、住建行业相关政策以及金融政策五个方面的政策影响。
2011年初“国八条”出台,到 2012年底的中央经济工作会议,均强调要控制房价过快上涨。2013年“两会”期间政府工作报告,中央政府表示对房地产市场严格调控的决心不动摇,并表示房地产业应从注重“经济功能”要转向注重“社会功能”,强调提供“居住产品”,要求房地产业从“资本属性
”回归到“社会属性”。在此背景下,国内房地产业景气指数不断下滑,房地产建设项目资金紧张,在建工程资金不到位,工程款结算不及时,建筑企业垫资比例过高,有的甚至因缺乏资金
而停工,这些将给施工企业带来极大的风险。这就要求施工企业的管理层在决策阶段就要严格把关,提高风险防控意识。具体而言,就是在承接项目前应至少做好以下评估与调查:一是要做好对业主方及其股东的诚信度、资金实力、历史业绩等调查与评估;二是要做好对项目的性质、合法性(包括立项、规划、用地等许可事项)、资金来源等调查;三是要做好对项目承包人与劳务公司信用状况调查;四是要做好对工程所在地建筑市场环境的调查。
二、防控合同风险
工程施工合同从招投标开始,到中标、签约、履行完毕受影响的因素很多。各个阶段必须严格把握相关注意事项,如:招投标阶段、签约阶段、合同履约阶段等,一旦发生合同纠纷,要争取主动,及时处理。具体而言,一要做好前期防范,即:建立合同管理机制,设立专人专岗,将合同起草、合同校对、合同审查、合同审批、签字盖章、合同备案等步骤精细化;二须做好中期履行督察,即结合履行期限和履行方式,严格督察有无合同变更,严格审示对方或自身有无违约,并借此促进合同管理机制的持续完善;三要做好违约处理,即:如果对方违约,则采取“口头提示、书面通知、律师函、诉前和解、诉讼或仲裁”等步骤、方式妥善解决,通过合理合法的途径规避自身风险,如果自身违约,则采取“及时沟通、取得谅解、签署备忘录或相关文件”等步骤、方式妥善处理,避免走上诉讼。
三、防控项目管理风险
项目管理是施工企业管理的重中之重,包括成本管理、进度管理、质量管理、安全生产管理等。如果项目管理不善,会使施工企业面临巨大的、甚至毁灭性的风险,因此必须加强防控,绝不能停留在“思想里、口头上”。具体而言,项目管理的风险防控必须做到:
1.在成本风险防控上,要注意项目资源的合理配置和利用,规范对人、料、机的定额管理。即:合理组织调配作业班组和人员,做到人尽其用;严把材料采购、验收、入库、保管、领用等关口,严格确保材料在价格、规格、性能、质量、数量方面符合要求,防止材料浪费;要制定高效的施工计划,提高机械设备利用效率,减少设备闲置。
2.在进度风险防控上,要保证资源投入到位,按计划落实工期,即便顺延工期也要及时签证。
3.在质量风险防控上,要实现动态跟踪管理,从原材料质量到每道工序施工质量、分部分项工程质量都要严格把关,确保符合设计和规范要求,防止出现返工或质量事故。
4.在安全生产风险防控上,始终坚守“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,既要保证安全设施投入,又要做好对危险源的预警性辨识,更要加强安全措施,进行全员安全教育。敢于将“安全责任重于泰山”、“安全第一,保证质量”、“坚决杜绝安全责任事故发生”等决心写进安全保证书并落实到一切行动中。
四、防控资金管理风险
资金是企业的血液,是企业生命的源泉,资金管理风险与企业的生存发展紧密相关。防控资金风险主要做到以下几方面:
一是企业自身要做到合理负债,务必防止过度负债,要努力降低融资成本,做好资金运行管理,防止出现一切可能的债务风险;
二是工程款要建立专户,实行专款专用,随时根据工程进度、严格按照合同去结算工程款,加强工程款回收管理,防止发生严重拖欠现象,努力促进资金回笼;
三是劳务、材料、设备等相关费用的结算,应力求准确、及时,严格按合同支付,力避超额超限支付的风险。



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